Gestion de Equipos | goMeetalk Docs

Resumen

La gestion de equipos te permite administrar los miembros de tu workspace, asignar roles y controlar que puede hacer cada persona.

Business: Usa los 4 roles predefinidos del sistema (OWNER, ADMIN, MANAGER, MEMBER)
Enterprise: Ademas de los roles del sistema, puedes crear roles personalizados con permisos granulares

Para quien es este articulo

Workspace Owner Workspace Admin IT Admin (Enterprise)

Gestion de Miembros

Como Owner o Admin, puedes gestionar los miembros de tu workspace:

Ver miembros

Ve a /profile#members
Veras una lista con todos los miembros activos, su rol y fecha de union
Usa el buscador para encontrar miembros especificos

Invitar nuevos miembros

Pulsa el boton "Invitar miembro"
Introduce el email del invitado
Selecciona el rol inicial (Admin, Manager o Member - no se puede invitar como Owner)
El invitado recibira un email con un enlace valido por 7 dias

Limite de invitaciones

Las invitaciones expiran en 7 dias. Puedes reenviar una invitacion desde la lista de invitaciones pendientes.

Cambiar rol de un miembro

Encuentra al miembro en la lista
Pulsa en el menu de acciones (tres puntos)
Selecciona "Cambiar rol"
Elige el nuevo rol

Restricciones de roles

Solo el Owner puede promover a Admin o degradar Admins. Los Admins pueden gestionar Managers y Members. No se puede demover ni eliminar al último Owner activo.

Suspender o eliminar miembros

Suspender: El miembro pierde acceso temporalmente pero su historial se mantiene
Eliminar: El miembro es removido permanentemente del workspace

Roles del Sistema

goMeetalk incluye 4 roles predefinidos que no se pueden modificar:

Sistema OWNER

Control total del workspace. Unico que puede eliminar la organizacion, gestionar billing y transferir propiedad. Debe existir al menos un Owner activo (no se puede demover/eliminar al último).

Sistema ADMIN

Gestiona miembros, invitaciones, configuraciones y puede ver auditoria. No puede eliminar el workspace ni cambiar billing.

Sistema MANAGER

Puede ver el historial del equipo, estadisticas de uso y gestionar reuniones. No puede administrar miembros.

Sistema MEMBER

Acceso estandar al producto. Puede usar todas las funciones de reuniones pero no puede gestionar el equipo.

Roles Personalizados (Enterprise)

En plan Enterprise, el Owner puede crear roles personalizados con permisos granulares. Esto permite definir exactamente que puede hacer cada tipo de usuario.

Solo Enterprise

Los roles personalizados solo estan disponibles en el plan Enterprise. Contacta [email protected] para mas informacion.

Crear un rol personalizado

Ve a /workspace/roles
Pulsa "Crear rol"
Asigna un nombre descriptivo (ej: "Auditor", "Team Lead")
Selecciona los permisos que tendra este rol
Guarda el rol

Asignar rol personalizado a un miembro

Ve a la lista de miembros en /profile#members
Selecciona el miembro
En "Rol", elige tu rol personalizado del dropdown

Catalogo de Permisos

Los permisos disponibles para roles personalizados se organizan por categoria (formato: categoria.accion):

Categoria	Permiso	Descripcion
Organizacion	org.read	Ver detalles de la organizacion
Organizacion	org.write	Modificar nombre y configuracion
Miembros e Invitaciones	members.read	Ver lista de miembros y roles
	members.write	Cambiar roles y suspender miembros
	members.invite	Enviar invitaciones
	invites.read	Ver invitaciones pendientes
	invites.write	Crear, reenviar y cancelar invitaciones
Salas y Sesiones	rooms.read	Ver lista de salas activas
	rooms.manage	Cerrar salas y moderar reuniones
	sessions.read	Ver sesiones activas
	sessions.revoke	Revocar sesiones de usuarios
Auditoria y Analytics	audit.read	Ver logs de auditoria
	audit.export	Exportar logs de auditoria
	analytics.read	Ver analytics y estadisticas de uso
Politicas y Seguridad	policies.read	Ver politicas de seguridad
	policies.write	Configurar politicas de seguridad y retencion
	sso.read	Ver configuracion de SSO
	sso.write	Configurar SSO (OIDC/SAML)
Billing y BYOK	billing.read	Ver informacion de facturacion
	byok.read	Ver estado de BYOK
	byok.write	Gestionar claves API (BYOK)

Casos de Uso Comunes

Auditor externo

Crear un rol con solo permisos de lectura para auditores: org.read, audit.read, audit.export, analytics.read

Team Lead

Un lider de equipo que puede invitar pero no cambiar roles: members.read, members.invite, invites.write

Compliance Officer

Acceso completo a compliance y auditoria: audit.read, audit.export, policies.read, policies.write

Preguntas Frecuentes

Puedo tener mas de un Owner?

Sí, técnicamente pueden existir múltiples Owners. El sistema solo requiere que exista al menos un Owner activo - no se puede demover ni eliminar al último. Para crear otro Owner, el Owner actual puede promover a otro miembro o usar la función de transferencia de propiedad.

Que pasa si el unico Owner deja la empresa?

Si es el unico Owner y necesita transferir la propiedad antes de irse, puede hacerlo desde la configuracion del workspace. Si ya se fue sin transferir, contacta a [email protected] con documentacion que acredite la situacion.

Los roles personalizados afectan el precio?

No. Los roles personalizados estan incluidos en el plan Enterprise sin costo adicional.

Puedo eliminar un rol personalizado que tiene miembros asignados?

No directamente. Primero debes reasignar esos miembros a otro rol, luego podras eliminar el rol personalizado.

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