Resumen
La gestión de miembros te permite controlar quién tiene acceso a tu Workspace, qué rol tiene cada persona y cómo se envían las invitaciones. Desde aquí puedes invitar nuevos usuarios, cambiar roles y eliminar acceso cuando sea necesario.
Para quién es este artículo
Invitar nuevos miembros
- Ve a Configuración/Ajustes → Workspace → Miembros
- Pulsa el botón "Invitar" o "+ Añadir miembro"
- Introduce el email del usuario que quieres invitar
- Selecciona el rol inicial: Member, Manager o Admin
- Pulsa "Enviar invitación"
Una invitación por email
La API procesa una invitación por solicitud. Para invitar a varias personas, repite el proceso con cada email individualmente.
CAPTURA PENDIENTE
| Ruta: | /profile#members |
| Mostrar: | Modal de invitación con campo de email y selector de rol |
| Tamaño: | Desktop: 1440×900 · Mobile: 390×844 |
| Estado: | TODO |
Estados de invitación
| Estado | Significado | Acciones disponibles |
|---|---|---|
| Pendiente | Invitación enviada, esperando que el usuario acepte | Reenviar invitación, Cancelar |
| Activo | Usuario activo en el Workspace | Cambiar rol, Suspender, Eliminar |
| Suspendido | Acceso temporalmente revocado | Reactivar, Eliminar |
Gestionar miembros existentes
Cambiar rol de un miembro
- Localiza al miembro en la lista
- Haz clic en el menú de opciones (⋮) o en su rol actual
- Selecciona el nuevo rol
- Confirma el cambio
Transferir Owner
No existe un endpoint dedicado de transferencia. Para cambiar el Owner, promueve a otro miembro al rol Owner desde la gestión de roles. El sistema protege que siempre exista al menos un Owner activo.
Eliminar un miembro
- Localiza al miembro en la lista
- Haz clic en el menú de opciones (⋮)
- Selecciona "Eliminar del Workspace"
- Confirma la eliminación
Al eliminar un miembro, pierde acceso inmediatamente al Workspace y a todos los recursos compartidos. Sus reuniones y transcripciones personales se mantienen asociadas a su cuenta individual.
Dominios permitidos (SSO / Enterprise)
En planes Enterprise con SSO configurado, los dominios permitidos se gestionan a través de las políticas SSO (allowed_domains). Esto controla qué dominios de email pueden autenticarse en el Workspace, pero no implementa un flujo de "auto-join sin invitación" independiente.
- Configura SSO desde Configuración → Workspace → SSO/SCIM
- Define los dominios permitidos en la configuración de tu proveedor de identidad (IdP)
- Los usuarios con email de un dominio permitido podrán autenticarse vía SSO
- El aprovisionamiento automático de miembros requiere SCIM (Enterprise)
- Consulta la guía de SSO para configuración detallada
Límites según plan
| Plan | Miembros máximos | Aprovisionamiento auto |
|---|---|---|
| Free / Starter / Pro | 1 (plan individual, sin equipo) | N/A |
| Business | 10 | No |
| Enterprise | Ilimitado | Sí (SCIM) |
Errores comunes
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| "Límite de miembros alcanzado" | Has llegado al máximo de tu plan | Actualiza tu plan o elimina miembros inactivos |
| "Email ya existe en el Workspace" | El usuario ya es miembro o tiene invitación pendiente | Busca el usuario existente o reenvía la invitación |
| "No puedes eliminar al Owner" | Intentas eliminar al propietario | El Owner debe transferir propiedad antes de salir |
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