Resumen
El historial de reuniones te permite ver un registro de todas las reuniones que han finalizado. Para cada reunion puedes ver:
- Codigo de sala: El ID unico de 6 caracteres de la reunion
- Fecha y hora: Cuando comenzo la reunion
- Duracion: Tiempo total de la reunion
- Pico de participantes: Maximo numero de personas conectadas simultaneamente
- Estado de transcripcion: Si la transcripcion aun esta disponible para descargar
Disponibilidad por plan
Disponibilidad por Plan
| Plan | Historial | TTL Transcripcion |
|---|---|---|
| Free / Starter | No disponible | 7 dias |
| Pro | Personal (tus reuniones) | 30 dias |
| Business | Equipo (todo el workspace) | 30 dias |
| Enterprise | Equipo (todo el workspace) | 90 dias |
Privacidad por Diseno
El historial de reuniones solo guarda metadatos. El contenido de las transcripciones no se almacena de forma permanente en la base de datos - solo en Redis con TTL. Una vez expirado, el contenido se elimina automaticamente.
Como Acceder al Historial
- Abre tu perfil: Ve a
/profiledesde el menu principal de la aplicacion - Busca "Historial de reuniones": Desplazate hasta encontrar la seccion (o "Historial del equipo" para Business/Enterprise)
- Explora tus reuniones: Veras una lista cronologica. Cada tarjeta muestra la informacion basica y el estado de la transcripcion
- Descarga transcripciones: Si la transcripcion aun esta disponible (no ha expirado), podras descargarla en formato TXT
Vistas: Equipo vs Personal
Los usuarios de planes Business y Enterprise tienen dos vistas:
- Equipo: Muestra todas las reuniones del workspace donde cualquier miembro fue moderador
- Personal: Muestra solo las reuniones donde tu fuiste el moderador
Los usuarios Pro solo ven su historial personal.
Permisos Necesarios (RBAC)
Para ver el historial del equipo (vista Workspace) necesitas uno de estos roles:
- OWNER - Acceso completo
- ADMIN - Acceso completo
- MANAGER - Acceso de lectura
Los miembros con rol MEMBER solo pueden ver su historial personal, aunque tengan plan Business/Enterprise.
Importante
Si eres MEMBER en un workspace Business/Enterprise, veras un toggle para cambiar entre "Equipo" y "Personal", pero al seleccionar "Equipo" recibiras un mensaje indicando que no tienes permisos suficientes.
Transcripciones y TTL
Que es el TTL?
TTL (Time To Live) es el tiempo que las transcripciones permanecen disponibles antes de ser eliminadas automaticamente. Este tiempo varia segun tu plan:
- Free/Starter: 7 dias
- Pro/Business: 30 dias
- Enterprise: 90 dias
Cuando una reunion finaliza:
- Se registran los metadatos (duracion, participantes, etc.)
- La transcripcion permanece disponible durante el TTL de tu plan
- Puedes ver en cada tarjeta hasta cuando estara disponible la transcripcion
- Una vez expirada, la transcripcion se elimina pero los metadatos permanecen
Datos que se Guardan
Metadatos guardados para cada reunion:
- ID de sala y timestamp de inicio/fin
- Duracion en minutos
- Numero maximo de participantes
- ID del moderador y del workspace (si aplica)
- Plan activo al momento de la reunion
- Fecha de expiracion de la transcripcion
Preguntas Frecuentes
Por que no veo mis reuniones antiguas?
El historial de reuniones solo registra reuniones que finalizaron despues de que se activo esta funcion. Las reuniones anteriores no apareceran.
Puedo recuperar una transcripcion expirada?
No. Una vez que el TTL expira, la transcripcion se elimina permanentemente de Redis. Los metadatos de la reunion (duracion, participantes, etc.) se conservan indefinidamente.
El historial cuenta contra mi limite de almacenamiento?
No. Los metadatos del historial ocupan espacio minimo y no cuentan contra ningun limite de tu plan.
Puedo eliminar reuniones del historial?
Actualmente no es posible eliminar reuniones individuales del historial. Si necesitas eliminar datos por razones de compliance, contacta a soporte.
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